فرض کنید که آقای محمد در تاریخ ۱۷ فروردین تعدای میز و صندلی اداری (اثاثه) به مبلغ ۲.۰۰۰.۰۰۰ ریال جهت شرکت خریداری نماید که وجه آنرا از طریق بانک پرداخت نموده است .

تجزیه و تحلیل :

اثاثه نوعی دارایی به حساب می آید که اصطلاحاْ به آن دارایی ثابت می گویند بنابراین با توجه به تعریف دارایی چون خرید دارایی انجام پذیرفته است پس حساب اثاثه بعنوان یک دارایی افزایش یافته (بدهکار)و از آن طرف دیگر چون جهت خرید اثاثه از یک دارایی دیگر بنام بانک استفاده شده است بنابراین حساب بانک کاهش یافته است (بستانکار) .

ثبت حسابداری که بایستی در دفتر روزنامه انجام شود به شرح زیر است :

 

               تاریخ          شرح                 مبلغ بدهکار               مبلغ بستانکار

            ۱۷/۱/۸۴         اثاثه                  ۲.۰۰۰.۰۰۰  

                                     بانک                                            ۲.۰۰۰.۰۰۰

                        بابت خرید اثاثه اداری توسط محمد

* دارایی ثابت (اموال ماشین آلات و تجهیزات) دارایی هایی هستند که خرید آنها جهت استفاده در شرکت بوده یعنی برای فروش نمی باشند و دارای عمر طولانی بوده و ضمناْ استهلاک پذیر هم هستند .